步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

归档移交

各部门

每项工作开始至结束

参照《高等学校档案管理办法》、《广东外语外贸大学档案管理办法》、《学籍档案管理实施细则》及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校和研究院开展的目标管理考核等执行

参照《高等学校档案管理办法》、《广东外语外贸大学档案管理办法》、《学籍档案管理实施细则》及档案工作分管领导和兼职档案员相关职责要求，学校和研究院开展的目标管理考核等执行

2

各部门兼职档案员

每年度（重大活动、特殊类别随时收集）

3

各部门档案工作分管领导

每年度

4

各部门兼职档案员

次学年六月底前（教学、科研、基建、设备、财会等特殊类别按相关规定办理）

5

检查验收合格后办理移交手续

档案室、各部门兼职档案员

同上

6

整理入库排架保管

档案室

每年度