动态消息
业务名称： 发文管理
步骤
办理程序
经办人
办理
时限
职责要求
监督方式
1
交正式公文交档案室存档
学校根据需要内部传阅
初核、复核学校上行、下行和校内普发公文
公文起草人
经办人草拟并经单位负责人审核
严格按照《广东外语外贸大学公文处理办法》、《广东外语外贸大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。
检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。
2
文字秘书
即时
3
每年度
业务名称： 收文管理
按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理
文件办理结束后整理归档
文件送校领导批示
文件拟办并送主任审核
文件登记并存档
收文秘书
参照《广东省保密要害部门部位管理规定》、《广东外语外贸大学机要文件管理规定》、《广东外语外贸大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。
按国家《保密法》、《广东省保密要害部门部位管理规定》、《广东外语外贸大学机要文件管理规定》、《广东外语外贸大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。
档案秘书
4
按文件特急、平急、一般时限要求办理
5
权力运行流程图
业务名称： 印章管理使用
用印单位经办人将用印申请交校领导批示
填写用印登记表
用印单位经办人到秘书处用印
机要保密员
根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。
检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文
用印人
各单位经办人员
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